ই-ইনভয়েসিং ও অ্যাকাউন্টসসমাধান

ZATCA ই-ইনভয়েসিং দুটি পর্যায়ে বাস্তবায়ন করেছে। Phase 1 (ডিসেম্বর 4, 2021 থেকে কার্যকর) ব্যবসাগুলিকে ট্যাক্স ইনভয়েস এবং নোট ইলেকট্রনিকভাবে তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে প্রয়োজন। Phase 2 (জানুয়ারি 1, 2023 থেকে কার্যকর) ZATCA সিস্টেমের সাথে ইন্টিগ্রেশন, ক্রিপ্টোগ্রাফিক স্ট্যাম্পিং এবং ইনভয়েসের রিয়েল-টাইম রিপোর্টিং প্রয়োজন। সৌদি আরবে VAT-এর জন্য নিবন্ধিত সমস্ত ব্যবসাকে এই প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে। আমাদের সমাধানগুলি উভয় পর্যায়ের সাথে সম্পূর্ণ সম্মত এবং নিয়মিত আপডেট করা হয়।

বাস্তবায়নের সময়সীমা আপনার ব্যবসার জটিলতা এবং বিদ্যমান সিস্টেমের উপর নির্ভর করে। ছোট থেকে মাঝারি ব্যবসার জন্য সাধারণ প্রয়োজনীয়তা সহ, আমরা সাধারণত 2-4 সপ্তাহের মধ্যে একটি সম্পূর্ণ সমাধান বাস্তবায়ন করতে পারি। জটিল ইন্টিগ্রেশন প্রয়োজনীয়তা সহ বড় উদ্যোগের জন্য, সময়সীমা 6-8 সপ্তাহ পর্যন্ত বাড়তে পারে। আমরা নিয়মিত সময়সীমার মুখোমুখি ব্যবসাগুলির জন্য দ্রুত বাস্তবায়নের বিকল্প প্রদান করি, যা আপনাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্মতি অর্জন করতে সাহায্য করে।

হ্যাঁ, আমাদের ই-ইনভয়েসিং সিস্টেম QuickBooks, Xero, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle এবং অন্যান্য অনেক জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাথে ইন্টিগ্রেট করতে পারে। আমরা আমাদের ফ্লেক্সিবল API-এর মাধ্যমে কাস্টম ERP সিস্টেমের সাথে ইন্টিগ্রেশনও সমর্থন করি। আমাদের ইন্টিগ্রেশন পদ্ধতি সিস্টেমগুলির মধ্যে নিরবিচ্ছিন্ন ডেটা প্রবাহ নিশ্চিত করে, ডাবল এন্ট্রি দূর করে এবং ডেটা সামঞ্জস্য বজায় রাখে। আমরা ইন্টিগ্রেশনের সমস্ত প্রযুক্তিগত দিকগুলি হ্যান্ডেল করি, যা আপনার দলের জন্য প্রক্রিয়াটি সহজ এবং ঝামেলামুক্ত করে।

আমাদের ই-ইনভয়েসিং সমাধানটি একাধিক নিরাপত্তা স্তর বাস্তবায়ন করে, যার মধ্যে ট্রানজিট এবং রেস্টে ডেটা এনক্রিপশন, নিরাপদ প্রমাণীকরণ, নিয়মিত নিরাপত্তা অডিট এবং আন্তর্জাতিক নিরাপত্তা মানের সম্মতি অন্তর্ভুক্ত। সমস্ত ডেটা স্থানীয় ডেটা সুরক্ষা নিয়ম অনুযায়ী নিরাপদে সংরক্ষণ করা হয়, এবং ব্যবহারকারীর অনুমতি অনুযায়ী অ্যাক্সেস কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত হয়। আমরা অ্যাকাউন্টেবিলিটি এবং সম্মতির উদ্দেশ্যে সমস্ত সিস্টেম কার্যকলাপ ট্র্যাক করে এমন অডিট ট্রেলও বাস্তবায়ন করি।

হ্যাঁ, আমরা বাস্তবায়ন প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে আপনার স্টাফকে সম্পূর্ণ প্রশিক্ষণ প্রদান করি। এর মধ্যে হ্যান্ডস-অন ট্রেনিং সেশন, বিস্তারিত ডকুমেন্টেশন, ভিডিও টিউটোরিয়াল এবং সাধারণ প্রশ্নের একটি নলেজ বেস অন্তর্ভুক্ত। আমরা ইন-পার্সন এবং রিমোট ট্রেনিং উভয় বিকল্পই প্রদান করি এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ব্যবহারকারীর ভূমিকার উপর ভিত্তি করে ট্রেনিং প্রোগ্রাম কাস্টমাইজ করতে পারি। আমরা আপনার দল সিস্টেমের সাথে পরিচিত হওয়ার সাথে সাথে যে কোনও প্রশ্ন বা সমস্যা সমাধানের জন্য চলমান সমর্থনও প্রদান করি।

আমরা ক্রমাগত ZATCA নিয়মগুলি পর্যবেক্ষণ করি এবং আমাদের ই-ইনভয়েসিং সিস্টেমকে সেই অনুযায়ী আপডেট করি। যখন নিয়ম পরিবর্তন হয়, আমরা চলমান সম্মতি নিশ্চিত করতে সিস্টেম আপডেট প্রদান করি, সাধারণত সক্রিয় রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি সহ ক্লায়েন্টদের জন্য কোনও অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই। আমাদের ট্যাক্স এবং সম্মতি বিশেষজ্ঞদের দল আসন্ন পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে অবগত থাকে, যা আমাদের প্রতিক্রিয়াশীল হওয়ার পরিবর্তে সক্রিয়ভাবে আপডেট প্রস্তুত করতে দেয়। এই পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে যে আপনার ব্যবসা ব্যাঘাত ছাড়াই সম্মত থাকে, এমনকি নিয়মগুলি বিবর্তিত হলেও।

হ্যাঁ, আমাদের সিস্টেম ZATCA প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সরলীকৃত ট্যাক্স ইনভয়েস (B2C লেনদেনের জন্য) এবং স্ট্যান্ডার্ড ট্যাক্স ইনভয়েস (B2B লেনদেনের জন্য) উভয়ই সম্পূর্ণ সমর্থন করে। সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেন এবং গ্রাহক প্রকারের উপর ভিত্তি করে উপযুক্ত ইনভয়েস প্রকার নির্ধারণ করে, সঠিক ফরম্যাট, প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র এবং QR কোড জেনারেশন প্রয়োগ করে। এটি আপনার গ্রাহক মিশ্রণ বা লেনদেন প্রকার নির্বিশেষে সম্মতি নিশ্চিত করে।